Los dashboards se actualizan con información en tiempo real, lo que los hace muy útiles en tu día a día durante la producción. Sin embargo, puede que te interese descargar la información para analizarla más detenidamente y tomar decisiones a nivel corporativo. Esto es posible para ciertos bloques.
Algunos bloques incluyen, como ves en las figuras siguientes, una combinación de gráfico y tabla. Otros solo muestran una tabla. Sea cual sea el caso, siempre podrás exportar la información de formato tabla de los dashboards, de la siguiente manera:
Primero, haz clic sobre el encabezado de la tabla, en la zona donde está el título (zona indicada con círculo rojo en la figura:
Se desplegará un menú, donde debes seleccionar: Inspect >> Data
Se abrirá una ventana a la derecha de la pantalla.
Para poder exportarlo en un formato adecuado para Excel, has de tener habilitados en la pestaña "Data", dentro de "Data options", los siguientes selectores, tal y como se indica en las Figuras 27 y 28:
● "Apply panel transformations".
● "Formatted data.
● "Download for Excel".
Una vez seleccionadas todas las opciones, has de pulsar el botón "Download CSV" para su descarga:
Una vez bajado el archivo en formato csv, hay varias opciones:
● Abrirlo y ver la información tal cual se encuentra.
● Modificarlo para que sea más amigable y adaptado al cliente. Para ello, has de guardar el archivo como “Libro de Excel” y transformar la información para que se vea correctamente, siguiendo estos pasos:
- Selecciona la primera columna.
- En la pestaña “Datos” de Excel clica sobre la opción “Texto en columnas”:
Aparecerá un panel flotante, en el que debes seleccionar la opción: “Delimitados” y pulsar “Siguiente”:
Aparecerá este otro panel flotante, en el cual has de marcar las casillas “Tab” y “Coma”:
Vuelve a pulsar “Siguiente” y, por último, “Finalizar” y ya verás la información correctamente en la pantalla.
Si clicas sobre “Guardar” el archivo Excel, los cambios se guardarán (no en el formato csv, si aplicaste cambios directamente sobre él).